22
Juin
Compte rendu de la réunion préparatoire à la fête de l'école
Par • Publié le 22/06/2012
Par • Publié le 22/06/2012
COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATOIRE A LA FETE DE L’ECOLE
ORGANISATION GENERALE
Fête fixée le vendredi 29 juin à partir de 18h30
La date a été fixée en début d’année scolaire en concertation avec l’école Jean Jacques Rousseau
La liste des fournitures pour le stand bar-buffet-barbecue est établie avec l’ensemble des participants à la réunion et sera transmise M. Laurier, responsable du magasin CORA.
La liste des courriers de demande est établie, ces courriers seront rédigés et adressés dès mercredi 1er juin (autorisation pour la vente de boissons, pour la loterie, SACEM), pour l’installation des stands, pour les demandes au comité des fêtes.
S’assurer que la salle d’escrime sera disponible toute la journée du vendredi 29 juin.
Les portes s’ouvrent à 18h. 30
Ouverture des stands de jeux
Début des spectacles à 20h30
Tirage de la loterie 21h
LISTE DES STANDS DE JEUX
Les jeux pour les enfants sont gratuits
Des cartes à cases pour les jeux seront distribuées aux enfants au stand d’entrée
2 stands de pêche à la ligne (un pour les petits et un pour les plus grands)
1 stand de « chamboule tout »
1 stand d’ « anneaux-bouteilles »
1 stand de lancer de mini balles
1 jeu de panier de basket
1 jeu de tir au but (ballon mousse)
Il faudra 2 adultes pour chaque stand qui pointeront les cartes des enfants afin de laisser la place à tous ceux qui veulent jouer.
BUVETTE - BUFFET - BARBECUE
Occupation : 3 stands, en alignement devant les classes de CE2 et CM1
Demander 2 barbecues au club de tennis (2 autres sont fournis par Mrs Talvat et Soirat)
Friteuse1 : Demander à Olivier (Amicale des pompiers de Saint Bris)
Friteuse 2 : Comité des fêtes
Fournitures bar-buffet : commande à Cora, récupération le vendredi AM par Eric et Olivier
Livraison de l’armoire réfrigérée le mercredi pour nettoyage
LOTERIE
Vente de billets à 2 € , sur cartes de 5 numéros éditées par l’école et distribuées aux enfants pour la vente
Lieu du tirage 21h au stand des enveloppes surprises
Des lots supplémentaires seront ajoutés à la liste d’origine prévue sur les billets
Une autorisation a été demandée à la préfecture
Information « spéciale loterie » distribuées aux familles dès le début de la vente
ENVELOPPES SURPRISES ET VENTE DE BILLETS DE LOTERIE
Fabrication des enveloppes et les sacs de lots pour les jeux
Lundi 11 juin : Céline et Julietta
Vendredi 22 juin : Sonia et Julietta
Lundi 25 juin : Céline et Julietta
DECORATION de la cour
Guirlandes triangles plastiques multicolores, ballons, fleurs en crépon
Installation vendredi 29 à partir de 16h:
Parents volontaires
PROGRAMMES
Les programmes détaillés numérotés, décorés par les enfants seront en vente au portail d’entrée. (on donne ce qu’on veut) Deux numéros de programme seront tirés au sort pour gagner « les bouquets des mamans » Récupération des bouquets : Fabienne
110 programmes à éditer (nom de l’enfant au dos)
Présentation par classe dans des boîtes
Responsables de la vente des programmes Agnès et Caroline
Responsables la distribution des cartes de jeux:Catherine et Isabelle
ANIMATION
Animation musicale permanente pendant la fête.
Nous utilisons la sono sur pied et une sono sur table fournie par Florent RAVENEAU
Possibilité d’un micro filaire, d’un micro sans fil
L’animation générale de la fête sera assurée par Patrick MOINE
INSTALLATION DES STANDS ET DES BÂCHES
Nous demandons l’installation des stands le mercredi, ainsi que la livraison des barrières, des tables et des bancs
L’installation des bâches autour du préau : jeudi 28 juin à 18h
Emmanuel-Michel-Olivier-Alain-Gérard-Jacky-Thierry-Patrick
PUBLICITE ET INVITATIONS
Des affiches couleur format A4 seront distribuées
Une demande sera faite à la Mairie pour une annonce sur les panneaux électroniques d’information en ville.
Des cartons d’invitation individuels seront adressés à M. l’Inspecteur de l’Education Nationale, à M le Maire, au personnel de la Mairie, à la responsable de la bibliothèque de Monéteau, aux équipes des autres écoles de la Ville, aux membres du RASED, à Mme la déléguée départementale de l’éducation nationale, aux animateurs du Multisport, personnel de cantine et d’entretien de l’école, les enfants de Grande Section de maternelle futurs CP et aux
voisins immédiats de l’école qui risquent d’être dérangés par le bruit.
TIRAGE DE LA LOTERIE
Les listes seront données aux enfants avant le week-end de l’Ascension.
2€ le numéro, 800 numéros édités, 5 numéros par carte
Le tirage se fera à 21h, après le spectacle
dans le stand « Enveloppes surprises » par les 6 enseignants de l’école.
RANGEMENT
Il faudra donc ranger les tables, bancs, barrières, armoire réfrigérée et friteuse après la clôture de la fête, tout ce matériel devant être récupéré par les services de la mairie le samedi matin.
Toutes les bonnes volontés seront donc sollicitées pour aider au rangement.
ORGANISATION GENERALE
Fête fixée le vendredi 29 juin à partir de 18h30
La date a été fixée en début d’année scolaire en concertation avec l’école Jean Jacques Rousseau
La liste des fournitures pour le stand bar-buffet-barbecue est établie avec l’ensemble des participants à la réunion et sera transmise M. Laurier, responsable du magasin CORA.
La liste des courriers de demande est établie, ces courriers seront rédigés et adressés dès mercredi 1er juin (autorisation pour la vente de boissons, pour la loterie, SACEM), pour l’installation des stands, pour les demandes au comité des fêtes.
S’assurer que la salle d’escrime sera disponible toute la journée du vendredi 29 juin.
Les portes s’ouvrent à 18h. 30
Ouverture des stands de jeux
Début des spectacles à 20h30
Tirage de la loterie 21h
LISTE DES STANDS DE JEUX
Les jeux pour les enfants sont gratuits
Des cartes à cases pour les jeux seront distribuées aux enfants au stand d’entrée
2 stands de pêche à la ligne (un pour les petits et un pour les plus grands)
1 stand de « chamboule tout »
1 stand d’ « anneaux-bouteilles »
1 stand de lancer de mini balles
1 jeu de panier de basket
1 jeu de tir au but (ballon mousse)
Il faudra 2 adultes pour chaque stand qui pointeront les cartes des enfants afin de laisser la place à tous ceux qui veulent jouer.
BUVETTE - BUFFET - BARBECUE
Occupation : 3 stands, en alignement devant les classes de CE2 et CM1
Demander 2 barbecues au club de tennis (2 autres sont fournis par Mrs Talvat et Soirat)
Friteuse1 : Demander à Olivier (Amicale des pompiers de Saint Bris)
Friteuse 2 : Comité des fêtes
Fournitures bar-buffet : commande à Cora, récupération le vendredi AM par Eric et Olivier
Livraison de l’armoire réfrigérée le mercredi pour nettoyage
LOTERIE
Vente de billets à 2 € , sur cartes de 5 numéros éditées par l’école et distribuées aux enfants pour la vente
Lieu du tirage 21h au stand des enveloppes surprises
Des lots supplémentaires seront ajoutés à la liste d’origine prévue sur les billets
Une autorisation a été demandée à la préfecture
Information « spéciale loterie » distribuées aux familles dès le début de la vente
ENVELOPPES SURPRISES ET VENTE DE BILLETS DE LOTERIE
Fabrication des enveloppes et les sacs de lots pour les jeux
Lundi 11 juin : Céline et Julietta
Vendredi 22 juin : Sonia et Julietta
Lundi 25 juin : Céline et Julietta
DECORATION de la cour
Guirlandes triangles plastiques multicolores, ballons, fleurs en crépon
Installation vendredi 29 à partir de 16h:
Parents volontaires
PROGRAMMES
Les programmes détaillés numérotés, décorés par les enfants seront en vente au portail d’entrée. (on donne ce qu’on veut) Deux numéros de programme seront tirés au sort pour gagner « les bouquets des mamans » Récupération des bouquets : Fabienne
110 programmes à éditer (nom de l’enfant au dos)
Présentation par classe dans des boîtes
Responsables de la vente des programmes Agnès et Caroline
Responsables la distribution des cartes de jeux:Catherine et Isabelle
ANIMATION
Animation musicale permanente pendant la fête.
Nous utilisons la sono sur pied et une sono sur table fournie par Florent RAVENEAU
Possibilité d’un micro filaire, d’un micro sans fil
L’animation générale de la fête sera assurée par Patrick MOINE
INSTALLATION DES STANDS ET DES BÂCHES
Nous demandons l’installation des stands le mercredi, ainsi que la livraison des barrières, des tables et des bancs
L’installation des bâches autour du préau : jeudi 28 juin à 18h
Emmanuel-Michel-Olivier-Alain-Gérard-Jacky-Thierry-Patrick
PUBLICITE ET INVITATIONS
Des affiches couleur format A4 seront distribuées
Une demande sera faite à la Mairie pour une annonce sur les panneaux électroniques d’information en ville.
Des cartons d’invitation individuels seront adressés à M. l’Inspecteur de l’Education Nationale, à M le Maire, au personnel de la Mairie, à la responsable de la bibliothèque de Monéteau, aux équipes des autres écoles de la Ville, aux membres du RASED, à Mme la déléguée départementale de l’éducation nationale, aux animateurs du Multisport, personnel de cantine et d’entretien de l’école, les enfants de Grande Section de maternelle futurs CP et aux
voisins immédiats de l’école qui risquent d’être dérangés par le bruit.
TIRAGE DE LA LOTERIE
Les listes seront données aux enfants avant le week-end de l’Ascension.
2€ le numéro, 800 numéros édités, 5 numéros par carte
Le tirage se fera à 21h, après le spectacle
dans le stand « Enveloppes surprises » par les 6 enseignants de l’école.
RANGEMENT
Il faudra donc ranger les tables, bancs, barrières, armoire réfrigérée et friteuse après la clôture de la fête, tout ce matériel devant être récupéré par les services de la mairie le samedi matin.
Toutes les bonnes volontés seront donc sollicitées pour aider au rangement.
